هر شخصی ممکن است به دلایل مختلفی اطلاعات کامپیوتر یا بهتر بگوییم اطلاعات ذخیره شده روی هارد کامپیوترش را از دست بدهد. برای مثال خراب شدن هارد، گرفتار باج‌افزارها شدن یا باگ‌های نرم‌افزاری هم می‌توانند برخی اطلاعات شما را حذف کنند.  فرض کنید هیچ فایل پشتیبانی از اطلاعا‌ت‌‌تان تهیه نکرده‌ باشید و به یکی از هزاران دلیل اطلاعات‌تان را از دست بدهید! در اینصورت برای همیشه آنها را از دست خواهید داد.

بک‌آپ گرفتن یا تهیه فایل پشتیبان اصلا فرایند پیچیده‌ای نیست. در حقیقت یکی از قدم‌های مهم در امنیت اطلاعات داشتن فایل پشتیبان از آنهاست.کاربران آگاه حتی چند فایل Back Up از اطلاعات مهمشان دارند. 

انواع روش‌های تهیه فایل پشتیبان

Back Up گرفتن روی حافظه خارجی : 

یکی از روش‌های رایج و امن تهیه فایل پشتیبان استفاده از حافظه‌هعای خارجی مانند انواع‌ هاردها و حافظه‌های USB است. در اینصورت کافی است فایل Back Up را به این حافظه‌ها منتقل کنید. برای تهیه فایل پشتیبان اگر از سیستم عامل ویندوز ۱۰ و ۸ استفاده می‌کنید، از  File History سیستم عاملتان بهره ببرید. اگر نسخه ویندوز شما ۷ است می‌توانید از Windows Backup استفاده کنید. همچنین در سیستم عامل Mac از Time Machine استفاده کنید. می‌توانید این نرم‌افزارها را به گونه‌ای تنظیم کنید که بصورت خودکار فایل‌های پشتیبان را تهیه کنند و به حافظه مشخص شده -باید به کامپیوترتان وصل باشد-  ارسال کند. 

بسیار خب، شما با این روش مطمئن هستید که از اطلاعتتان فایل پشتیبان تهیه کرده‌اید. اما فرض کنید سانحه آتش سوزی رخ دهد! چه سرنوشتی در انتظار آن حافظه خارجی خواهد بود؟  متاسفانه کامپیوتر و حافظه حاوی فایل‌های پشتیانتان را از دست می‌دهید. 

تهیه فایل پشتیبان از طریق اینترنت

یکی دیگر از روش‌های تهیه فایل پشتیبان استفاده از سرویس‌های اینترنتی مانند crashplan است.  این سرویس‌ بصورت خودکار از اطلاعات‌ شما Back Up می‌گیرد و بر حسب انتخاب شما، این فایل را در حافظه محلی، کامپیوتر امن دیگر و یا فضای ابری CrashPlan ذخیره می‌کنید. شما می‌توانید هر سه گزینه را نیز انتخاب کنید. 

بک‌آپ گرفتن با استفاده از سرویس‌های ابری

استفاده از فضاهای ابریبه عنوان یک روش برای تهیه فایل پشتیبان محسوب نمی‌شود، بلکه یک حافظه اینترنتی برای ذخیره اطلاعات است. از جمله معروفترین این فضاهای ابری می‌توان به DropBox و Google Drive اشاره کرد. این سرویس ها از قابلیت همگام سازی استفاده می‌کنند یعنی حساب آنلاین با کامپیوترتان sync می‌شود. 

اگر فایل‌هایتان را بصورت رمزشده در این حافظه‌های ابری نگاهداری کنید، مشکل جدی‌ای متوجه فایل‌هاتان نخواهد بود. البته باید مقدار فضایی که بصورت رایگان در اختیار شما گذارده می‌شود را در نظر داشته باشید. این سرویس‌ها حجم محدود رایگانی در اختیار کاربرانشان قرار می‌دهند. بدین معنی که در صورت نیاز به حجم بیشتر، باید مبلغ آن را پرداخت کنید.

آیا برایتان سوال پیش آمده فرق بین سرویسی مانند Crashplan و DropBox در چیست؟ سرویس‌هایی مانند CrashPlan برای پشتیبان گیری از حجم فراوانی از اطلاعات طراحی شده‌اند، در صورتی که سرویس‌هایی مانند DropBox برای همگام سازی فایل‌ها با کامپیوتر شما طراحی شده‌اند. CrashPlan از نسخه‌های مختلف اطلاعات شما فایل پشتیبان تهیه کرده و آن را در محل‌های مختلف ذخیره می‌کند. بدین معنی که می‌توانید اطلاعات‌تان را بر حسب تاریخ بازگردانید. 

حالا کدام روش برای شما مناسب است؟ توصیه ما به شما این است که فرایند پشتیبانگیری را جدی بگیرید، فایل‌های پشتیبانتان را بصورت رمزشده ذخیره کرده و از حداقل دو روش برای نگاهداری آن استفاده کنید. مطمئن شوید اگر اطلاعتتان بصورت فیزیکی در دسترس نباشند آنها را بصورت آنلاین در اختیار دارید و به عکس. 

منبع