۳۱ مارچ روزجهانی بک‌آپ گیری (تهیه فایل پشتیبان) از اطلاعات و داده‌ها بود، پشتیبان‌گیری از داده‌ها یک امر کاملا مهم می‌باشد که باید به عادت تبدیل شود، به طوری که مکرر و منظم از داده‌ها و اطلاعات‌مان بک‌آپ بگیریم.

اهمیت پشتیبان گرفتن از داده‌هایتان فقط برای اینکه ممکن است لپ‌تاپ تان دزدیده و یا هاردتان به مشکل بر بخورد، نیست بلکه ممکن است کامپیوتر شما آلوده به بدافزارها نیز شود. بعضی از نرم‌افزارهای مخرب (باج افزار) روی فایل‌هایتان رمز می‌گذارند و شما را تهدید به پاک کردن آنها می‌کنند مگر اینکه به خرابکارها در طول دوره زمانی که مشخص می‌کنند باج دهید. ESET (شرکت امنیتی آی‌تی) عمل کردن به خواسته‌های باج افزارهای را بنا به دلایل زیادی توصیه نمی‌کند، اگر داده‌های شما پشتیبان داشته باشند شما حتی وسوسه مذاکره با آنها را نخواهید داشت.

در ادامه گزینه‌های در دسترس برای تهیه فایل پشتیبان از داده‌ها با نکات مثبت و منفی لیست شده است. اما به خاطر داشته باشید که بهتر است بیش از یک نسخه بک‌آپ از داده‌هایتان تهیه کنید.

شش روش بک‌آپ گیری از داده‌‌ها

۱– بکاپ با استفاده از USB

کوچک، ارزان و مناسب، USB ها همه جا هستند، و قابل حمل بودن آنها به معنی ذخیره کردن فایل‌ها به صورت سریع و امن هست هر چند که همین قابلیت آنها باعث می‌شود USB‌ها خیلی سریع از گم شوند. سوال‌هایی در مورد تعداد دفعات خواندن / نوشتن روی آنها وجود دارد، به این معنی که ممکن است نتوانید بعد از مدتی به اطلاعات ذخیره شده در آنها دسترسی داشته باشید، بنابراین در کنار استفاده از USBها برای پشتیبان گیری روش‌های دیگر را نیز باید در نظر گرفت.

مزایا :

+ قابل حمل

+ بسیار ارزان

+ انتقال سریع و آسان اطلاعات به منابع دیگر

معایب :

– قابل حمل بودن به معنی این نیز می‌باشد که آنها کوچک هستند و به راحتی گم می‌شوند

– تعداد دفعات خواندن / نوشتن روی آنها مشخص و معین نیست

۲– تهیه فایل پشتیبان با استفاده از هارد درایو های خارجی

هارد درایو‌های خارجی همانطور که از اسم‌اشان مشخص است، حافظه‌هایی در خارج از سیستم شما هستند و می‌توانند به منابع دیگر متصل (وصل) شوند. اگر از آنها برای پشتیبان گیری استفاده می‌کنید بهتر آن است که دیگر برای کارهای روزمره از آنها استفاده نکنید.

مزایا :

+ نسبتا ارزان

+ فضای نسبتا بیشتری برای فایل‌های بزرگتر و بیشتری دارد

معایب‌ :

– به طور بالقوه خطر از دست دادن فایل‌ها در مواردی مانند وجود نرم افزارهای مخرب و یا نوسانات برق وجود دارد.

۳– BackUp با استفاده از ماشین زمان مک

برای کاربران مک، ماشین زمان یک گزینه برای پشتیبان گیری است بصورتی که اطلاعات را بصورت خودکار در هارد درایوهای خارجی ذخیره می‌کند. اپل این را تحت نام تجاری کپسول زمان بیسیم خود به فروش می‌رساند اما شما می‌توانید هر حافظه‌ای را برای آن استفاده کنید. با استفاده از این روش، شمامی‌توانید اطلاعات خودتان را بصورت اتوماتیک ساعتی برای ۲۴ ساعت، رزانه برای ماه گذشته و هفتگی داشته باشید تا زمانی که ماشین پر شود.(حافظه‌اش تمام شود).

مزایا :

+ خودکار است

+ تکرار و تناوب در پشتیبان گیری

+ از کل درایو پشتیبان تهیه می‌کند و نه فقط فایل‌های مهم

معایب :

– به دلیل بی‌سیم بودن گران است

– فقط برای مک قابل استفاده است.

۴– بکاپ گرفتن با استفاده از حافظه اضافه شده به شبکه

شرکت و کسب و کارها تمایل بییشتری دارند که فایل‌های پشتیبان خود را در حافظه اضافه شده به شبکه ذخیره کنند، اما در خانه‌هایی که تعدا کامپیوتر‌های آنها زیاد است نیز این گزینه روش خوبی می‌باشد، خصوصا برای افرادی که می‌خواهند فایل‌هایشان را از بیش از یک منبع ذخیره کنند. با پایین آمدن قیمت‌ها، استفاده از یک حافظه بیسیم گزینه مناسبی می‌باشد.

مزایا :

+ پشتیبان گیری خودکار به معنی اینکه شما ریسک فراموش کردن را نخواهید داشت

+ راه‌حل‌های بیسیم همچنین با تلفن و تبلت نیز کار می‌کنند

معایب :

– می‌تواند گران باشد

– راه‌اندازی و نگهداری‌اش می‌تواند دشوار باشد

۵– ذخیره سازی ابری

با وجود حافظه متصل شده به شبکه (NAS) که اساسا یک ابر سرور برای شما محسوب میشود، مقدار زیادی فضای ابری نیز وجود دارند: به صورت‌های مجانی، پولی و یا در ابتدا با مقدار فضایی مجانی و در صورت افزایش حافظه پولی می‌شوند. آی‌کلاود، دراپ باکس، گوگل درایو و وان‌درایو از مشهورترین سرویس‌های ابری هستند.

مزایا:

+ می‌توانند خودکار باشند و گزینه همگام سازی را ارائه دهند

+ مقدار مشخصی از فضا معمولا رایگان است

+ اگنوستیک است (مستقل از نوع دستگاه شما است)

معایب:

– نیاز به اتصال به اینترنت هنگام کار با آن

– ممکن است این سرویس‌ها رخنه‌های امنیتی داشته باشند

– شرکت‌ها موظف نیستند این سرویس را برای همیشه ارائه بدهند

۶- تهیه پشتیبان با استفاده از چاپ کردن

چاپ کردن می‌تواند یک کپی فیزیکی از سند‌های مهم شما ایجاد کند که قطع شدن برق و عدم دسترسی به کامپیوتان مانع دسترسی به آنها نخواهد شد و خیلی راحت و ساده در دسترس شما هستند. البته به روز نگاه داشتن سند‌ها با این روش سخت است و برای فایل‌های شنیداری و ویدئویی کاربرد ندارد.

مزایا :

+ نسخه پشتیبان تهیه شده تحت تاثیر قطعی سخت افزار و یا دردسرهای نرم افزاری قرار نمی‌گیرد

+ دسترسی هکر‌ها به آن غیر ممکن است

معایب:

– برای هر نوع فایلی کاربرد ندارد

– مدیریت آن نامطلوب است

– برای اسناد بزرگ کمتر عملی است

– برای محیط زیست خوب نیست

اغلب مردم به این فکر نمی‌کنند که اگر اطلاعات و داده‌های ارزشمندشان را از دست بدهند چه اتفاقی خواهد افتاد و وقتی به آن می‌رسند که دیر شده است. این اشتباه را مرتکب نشوید و از همین حالا به فکر پشتیبان گیری از داده‌هایتان باشید و همانطور که قبلا گفته شد بهتر است بیش از یک نسخه پشتیبان از آنها داشته باشید.

منبع  :Six ways to backup your data