طبق تحقیقات در سال ۲۰۱۵، بیش از ۲/۵ میلیارد ایمیل در اینترنت وجود داشته است، به طور قطع این عدد اکنون بزرگتر شده است. بیشتر کاربران صاحب دو، سه و حتی بیشتر حساب کاربری ایمیل هستند. علاوه بر اینها حملات باج‌افزار، حملات فیشینگ، اسپمرها، انواع کلاهبرداری آنلاین هم بیشتر و بیشتر شده است. برای حفظ امنیت ایمیل و اطلاعات شما در این مقاله از وب‌سایت امنیت دیجیتال کنش‌تک، چک لیست امنیت ایمیل را مرور می‌کنیم.

چک لیست امنیت ایمیل

۱- رمزعبور پیچیده و قدرتمندی انتخاب کنید

هرگز از رمزعبورهای ساده و رایجی مانند 12345، 123456، password، qwerty، نام خانوادگی، تاریخ تولد، شماره شناسنامه، شماره ملی و موارد اینچنینی استفاده کنید. مطمئن باشید که رمزعبورتان حداقل ۱۶ حرف دارد، و شامل: حروف بزرگ، کوچک، علائم و اعداد است. از آنجایی که به یاد سپاری همچین رمزعبوری آسان نیست، می‌توانید از ابزارهای مدیریت رمزعبور بهره ببرید.

۲- یک رمزعبور فقط و فقط برای یک حساب کاربری

هرگز از یک رمزعبور دوبار استفاده نکنید، در غیر اینصورت امنیت اطلاعات خود را به مخاطره می‌اندازید. 

۳- از احراز هویت دو عامله استفاده کنید

بیشتر سرویس‌های ایمیل برای حفظ امنیت بیشتر ایمیلها و اطلاعات کاربرانشان، ويژگی احراز هویت دو عامله را در دسترسی کاربرانشان قرار داده‌اند. بنابراین در صورت امکان حتما از این گزینه استفاده کنید، این ویژگی یک سطح امنیتی دیگری روی حسای شما ایجاد می‌کند. 

۴- امکان دانلود خودکار عکس و تصاویر را در ایمیل غیرفعال کنید

فعال نگاه داشتن دانلود خودکار عکس و تصاویر در ایمیل، امنیت و حریم شخصی شما را به خطر می‌اندازد. این امکان همانطور که در مقاله «ردیابی ایمیل چیست و چگونه در برابر آن از اطلاعاتمان محافظت کنیم؟» به هکرها اجازه می‌دهد که از فعال بودن آدرس ایمیل شما مطمئن شوند.

۵- ایمیل‌های فیشینگ را شناسایی کنید

در باره حملات فیشینگ، ایمیل‌‌های فیشینگ و راه‌های شناسایی ایمیل فیشینگ آگاهی کسب کنید.

۶- روی هر لینکی در ایمیل کلیک نکنید

هرگز روی لینکی که در ایمیل ناشناس دریافت می‌کنید، کلیک نکنید و همچنین ضمیمه‌های این ایمیل را دانلود نکنید، زیرا احتمال دارد به یک وب‌سایت مخرب هدایت شوید.

۷- از ایمیل‌‌های مهم‌تان بک‌آپ تهیه کنید

اگر ایمیل یا ایمیل‌‌هایی دارید که مهم هستند و نمی‌خواهید از دستشان بدهید، حتما از آنها بک آپ بگیرید. 

۸- از BCC استفاده کنید

هنگامی که ایمیل گروهی ارسال می‌کنید برای حفظ امنیت و حریم شخصی دوستان، همکاران و مشتری‌هایتان، حتما از BCC استفاده کنید.

۹- از WiFi رایگان استفاده نکنید

مجرمان اینترنتی به راحتی می‌توانند در شبکه‌های WiFi رایگان، اطلاعات شما را بدست بیاورند. خطرهای WiFi عمومی و رایگان را بشناسید.

۱۰- اطلاعات حساس و مهم را از طریق ایمیل ارسال نکنید

تصور نکنید که امنیت سرویس‌دهنده‌‌های ایمیل ۱۰۰٪ است. علاوه بر این هنگامی که اطلاعات حساسی را از طریق ایمیل ارسال کنید، کنترل آن دست شما نخواهد بود. بنابراین قبل از ارسال اطلاعات مهم و حساس از طریق ایمیل به مخاطب خود، حتما فکر کنید. اگر به گیرنده ایمیل مطمئن هستید، پس ایمیل را رمزگذاری کنید.

علاوه بر چک لیست امنیت ایمیل فوق، فراموش نکنید که انتخاب نام کاربری یا همان آدرس ایمیل هم مهم است، هر چه پیچیده‌تر باشد بهتر است.