متادیتا چیست و چگونه آن را از فایل‌ها پاک کنیم؟

فایل های شما اطلاعاتی مازاد محتوایشان دارند که ممکن است ناشناسی و امنیت شما را تهدید کنند.‌ هنگامی که  قصد دارید فایلی (پی دی اف، آفیس و یا عکس) را به اشتراک بگذارید چه در ایمیل چه در شبکه های اجتماعی مطمئن باشید که این فایل ها اطلاعاتی از شما با خود به همراه نداشته باشند. فایل ها همواره اطلاعاتی از شما و سیستم تان به همراه خود دارند که در صورت حذف نکردن آنها و منتشر کردن فایل مورد نظر، ناشناسی و امنیت شما تهدید می شود.

[box type=”tip”]مطالعه این مقاله را هم پیشنهاد می‌کنیم : داده Exif چیست و چگونه آن را حذف کنیم ؟ [/box]

متادیتا چیست ؟

متادیتاها اطلاعاتی جدای از محتوای فایل تان هستند . مانند اینکه این فایل توسط چه کسی (نام کاربری / نویسنده) در چه زمانی ایجاد یا تغییر داده شده است و عمر آن چقدر است. برای نمونه واضح تر وقتی شما با گوشی همراه خود عکس می اندازید و این عکس را در شبکه های اجتماعی یا از طریق ایمیل منتشر می کنید، به راحتی از طریق متادیتاها می توان فهمید این عکس توسط چه گوشی ای گرفته شده است. همانطور که می بینید شما باید آگاه باشید که فایلی که منتشر میکنید شامل چه اطلاعاتی از شما است و چگونه می‌توانید آن را حذف نمایید. اگر کابر ویندوز هستید، ادامه مطلب به شما کمک می کند تا این اطلاعات را از فایل های آفیس، پی دی اف و عکس هایتان پاک کنید.

[box type=”tip”]چگونه متادیتای فایل‌ها را در سیستم عامل لینوکس پاک کنیم؟ [/box]

پاک کردن متادیتاها از فایل‌ها در سیستم عامل ویندوز :

۱- ماکروسافت، داکیومنت اینسپکتور را برای حذف متادیتا ها از فایل های آفیس پیشنهاد می‌دهد.

• سند مربوطه تان را در یکی از ابزاهای آفیس مانند Word باز کنید
• از تب/منو file، گزینه info را کلیک کنید
• Check for issue را کلیک کنید
• روی Inspect Document کلیک کنید

اکنون انواع اطلاعاتی که می خواهید در سندتان جستجو شود را انتخاب کنید. داکیومنت اینسپکتور، فایل شما را جستجو می کند و اطلاعات پیدا شده را نشان می دهد. می توانید با کلیک روی Remove All اطلاعات را حذف کنید. بعد از اتمام فایل خود را ذخیره نمایید.

۲- شرکت آدوبی هم مانند ماکروسافت گزینه هایی برای حذف متادیتاها از فایل های PDF ارائه داده است.

• فایل مورد نظرتان را در ابزارهای آکروبات باز کنید
• این مسیر را دنبال کنید : Tools > Protection > Remove Hidden Information
• انواع اطلاعاتی یا گزینه هایی که می خواهید در فایل جستجو شود را انتخاب کنید
• با کلیک Remove اطلاعات پیدا شده را حذف نمایید
• از منوی File گزینه save را انتخاب کنید

۳ – ویندوز به شما این امکان را می دهد که با استفاده از پنجره Properties هر فایل، متادیتاهای آن را مشاهده و پاک نمایید. به عنوان مثال برای پاک کردن متادیتاها از عکس ها :

• کلیک راست روی عکس مورد نظر
• انتخاب گزینه Properties
• انتخاب تب Details
• کلیک روی Remove Properties and Personal Information
• انتخاب انواع داده یا اطلاعاتی که تمایل به حذف آن دارید و یا انتخاب گزینه “Create a copy with all possible properties removed”

با آگاهی بیشتر نسبت به اینکه در هنگام انتقال فایل ها چه اطلاعاتی از خود منتشر می کنید و چگونه می توانید آنها را حذف نمایید، ناشناسی و امنیت خود را تضمین کنید.

منابع :

Remove metadata from Office files, PDFs, and images

Using the Document Inspector

Removing sensitive content

Metadata