آیا تا به حال اطلاعات مهمی مانند رمزعبور یا فایل‌های حساس و مهم را از طریق اینترنت ارسال کرده‌اید؟ آیا مطمئن هستید اطلاعات مهم را به صورت امن و محافظت شده ارسال کرده اید؟ اینترنت زمینه‌ای را برای ما فراهم کرده است که به آسانی و سرعت زیادی بتوانیم اطلاعات و فایل‌ها را به دست دیگران برسانیم. اما در مورد امنیت ارسال اطلاعات چه می‌دانیم؟ در این مطلب میخوانیم که چگونه می‌توانیم اطلاعات مهم و حساس‌مان را از طریق اینترنت ارسال کنیم یا به اشتراک بگذاریم. 

در واقع روش ارسال و انتقال اطلاعات بستگی به این دارد که چه اطلاعاتی را با چه سطح امنیتی‌ای می‌خواهید ارسال کنید. در ادامه به روش‌های انتقال امن اطلاعات مهم از طریق اینترنت می‌پردازیم.

انتقال امن اطلاعاتی مانند رمزعبور :

اگر می‌خواهید یک رشته متن مانند رمزعبور، نام کاربری و غیره را از طریق اینترنت ارسال کنید، با روش‌های زیر می‌توانید امنیت اطلاعات‌تان را تا حد زیادی تامین کنید :

۱- پیغام‌تان را در چند مرحله ارسال کنید:

اطلاعات مهم‌تان را در چندین کانال بصورت مجزا ارسال کنید. در اینصورت فقط دریافت کننده است که می‌تواند این اطلاعات را گردآوری کند.  فرض کنید می‌خواهید نام کاربری و رمزعبور را با شخصی از طریق اینترنت به اشتراک بگذارید :

 

• در ایمیل نام کاربری را ارسال کنید
• نام عبور را به صورت مجزا و بدون هیچ علامت و نشانه‌ای از کانال ارتباطی دیگری مانند تلفن یا پیام کوتاه ارسال کنید.

همچنین می‌توانید رمزعبورتان را به چند قسمت تقسیم و ارسال کنید: قسمتی را در ایمیل و قسمت دیگر را در پیام کوتاه و غیره. بطوریکه فقط دریافت کننده بداند چطور باید آن را سرهم کند.

۲- از LastPass استفاده کنید :

LastPass یکی از بهترین ابزارهای مدیریت رمزعبور است. علاوه بر ساختن و نگهداری رمزعبور‌‌های قدرتمند، گزینه به اشتراک گذاری رمزعبور یا اطلاعات کوتاه را دارد. توجه کنید که دریافت کننده هم باید در LastPass حساب کاربری داشته باشد.

• برای این منظور وارد LastPass شوید:
• از منو اصلی روی گزینه Sharing Center کلیک کنید.
• سپس ایمیل دریافت کننده و اطلاعاتی که می‌خواهید ارسال کنید را انتخاب نمایید.

۳- از PGP استفاده کنید:

اطلاعات مهم‌تان را از طریق ایمیل رمز شده با PGP ارسال کنید. در اینصورت فقط شخص دریافت کننده که کلید خصوصی ایمیل خود و کلید عمومی شما را دارد می‌تواند ایمیل را رمزگشایی کند و محتویات آن را ببیند.

۴- از پیغام‌رسان‌های امن استفاده کنید:

پیغام‌رسان‌های فوری مانند Signal و WhatsApp که از رمزگذاری End-to-End استفاده می‌کنند، هم گزینه‌های خوبی برای ارسال اطلاعات در اینترنت هستند. همچنین می‌توانید گزینه disappearing messages این اپلیکیشن‌ها را نیز فعال کنید.

 

ارسال امن فایل‌ها و اسناد

اما اگر نیاز داشتید اسناد کاری یا شخصی مهم، عکس‌های حساس یا هر فایل مهم و حساس دیگر را ارسال کنید، می‌توانید راه‌های زیر را در نظر داشته باشید:

۱- از DropBox استفاده کنید

این سرویس فایل‌های شما به صورت رمزشده آپلود و دانلود می‌کند (از SSL استفاده می‌کند).  حتی اگر دریافت کننده شما از سرویس DropBox استفاده نمی‌کند، امکان به اشتراک گذاری فایل در این سرویس وجود دارد.

• فایل مورد نظرتان را در DropBox آپلود کنید
• روی فایل آپلود شده راست کلیک کرده و روی Get Link کلیک کنید تا لینک به اشتراک گذاری فایل در حافظه موقت ( clipboard) شما کپی شود.
• لینک را که یک رشته متنی است را از یکی از روش‌های امن ارسال کنید. می‌توانید لینک را به چند قسمت تقسیم کرده و از کانال‌های مختلف ارسال کنید.

به خاطر داشته باشید که بعد از دریافت، فایل را حتما حذف کنید.

۲- بصورت فایل فشرده رمز شده ارسال کنید

با استفاده از نرم‌افزار 7zip می‌توانید فایل خود را زیپ کرده و سپس با انتخاب یک روش رمزنگاری و گذاردن رمزعبور قدرتمند روی آن، فایل را ارسال کنید.

• روی فایل یا پوشه مد نظرتان کلیک راست کنید و به این مسیر بروید : 7-Zip > Add to Archive
• یک پنجره pop up باز می‌شود. در قسمت Encryption، رمزعبور را وارد کنید و سپس روش رمزنگاری AES-256 را انتخاب کنید.
• روی OK کلیک کنید. فایل زیپ و رمزشده را از طریق ایمیل به دریافت کننده ارسال کنید.
• رمزعبور را از طریق کانال دیگری و با استفاده از روش‌های امن انتقال اطلاعات گفته شده، برای آن شخص ارسال کنید.

در نظر داشته باشید که دریافت کننده شما هم حتما باید نرم‌افزاری مانند 7zip را داشته باشد تا بتواند فایل شما را باز کند.

۳- از PGP استفاده کنید

همانطور که پیشتر گفته شد: اطلاعات و فایل‌های مهم خودتان را می‌توانید از طریق ایمیل‌های رمز شده ارسال کنید.

۴- از WeTransfer استفاده کنید

یکی از گزینه‌های خوب و امن ارسال امن فایل We Transfer است. این پلتفرم اطلاعات را با استفاده از روش رمزنگاری AES-256 ذخیره می‌کند و همچنین برای امنیت در حین انتقال از TLS بهره می‌برد. 

• فایل خود را آپلود کنید 
• ایمیل دریافت کننده را وارد کنید
• ایمیل ارسال کننده را وارد کنید 
• متن دلخواه را وارد کنید تا فایل شما ارسال شود. 

همچنین می‌‌توانید گزینه ارسال را از ایمیل به لینک تغییر دهید، در اینصورت : 

• فایل را آپلود کنید 
• لینک را دریافت کنید 
• با یکی از روش‌های امن ارسال اطلاعات، لینک را به دریافت کننده ارسال کنید. 

شما می‌توانید روش‌های بالا را ترکیب کنید و یا روش‌های خلاقانه‌ای برای خود داشته باشید، اما از قبل حتما از امینت روش‌ها اطمینان حاصل کنید. توصیه ما این است که تا جایی که می‌توانید اطلاعات مهم را از طریق اینترنت ارسال نکنید.  در هر صورت هر روش را که انتخاب کنید، باید در نظر داشته باشید که اطلاعاتی که ارسال می‌کنید را حتی اگر از روی دستگاه خود یا سرویسی که از آن ارسال کرده‌اید، پاک کنید، باز هم آن فایل‌ها و اطلاعات در دست دریافت کننده هستند. اگر نام کاربری و رمزعبور را برای شخص دیگری ارسال کرده‌اید، بهتر است سریعا آن را تغییر دهید.

لطفا قبل از ارسال اطلاعات و فایل‌های مهم‌تان این سوال‌ها را از خودتان بپرسید: آیا ضرورتی به ارسال اطلاعات مهم از طریق اینترنت وجود دارد؟  آیا به دریافت کننده اعتماد دارید؟  آیا ممکن است روزی پشیمان شوید؟ آیا مطمئنید فقط یک نفر، آن هم دریافت کننده مد نظر شما، اطلاعات را می‌بیند؟ آیا مطمئنید دریافت کننده اطلاعات مهم شما را با شخص دیگری به اشتراک نمی‌گذارد؟ آیا در شرایط عادی برای ارسال اطلاعات هستید؟ 
منبع