به فرایند کپی گرفتن از دادهها، فرایند پشتیبانی می‌گویند که بیشتر با عنوان « بک‌آپ گیری » آن را می‌شناسیم.
به چه دلایلی باید از داده‌هایمان نسخه پشتیبان تهیه کنیم؟
- از کار افتادن هارد،
- به سرقت رفتن و یا مفقود شدن دستگاه‌هایی مانند موبایل، تبلت و لپ‌تاپ،
- سوانحی مانند آتش سوزی و زلزله که در نتیجه‌اش باعث از بین رفتن دستگاه‌های شامل داده‌های ما می‌شود،
- آلوده شدن به بد‌افزار‌هایی مانند باج‌افزارها و غیره
به همین دلایل است که حتما باید از داده‌هایمان بر حسب اهمیت آنها، حتما یک یا چند نسخه کپی تهیه کنیم. با این وجود کاربرانی هستند که این اتفاق‌ها را بسیار دور از خود می‌بینند و هنگامی که داده‌هایشان از دست رفت، راهی برای جبران آن پیدا نمی‌کنند. این جمله را فراموش نکنیم «بهتر است امن بمانیم تا پشیمان شویم».
روش‌های بک‌آپ گیری کدامند؟
- روی هارد خارجی : ساده‌ترین راه، کپی گرفتن از دادهها روی یک حافظه USB است. اگر داده‌هایتان را روی حافظه خارجی تهیه می‌کنید، مطمئن شوید که در جای امنی نگاه می‌دارید، مرتب داده‌های کپی را به روز کنید و بهتر است آن حافظه را رمزنگاری کنید تا در صورت مفقود شدن یا به سرقت رفتن، دادهها به دست دیگران نیافتد.
- روی اینترنت : علاوه بر هارد خارجی، می‌توانید یک یا چند نسخه پشتیبان از داده‌هایتان روی اینترنت نگهدارید.برای مثال: Amazon Cloud Drive، Google Drive, Drop box و غیره. نکته مهمی که در انتخاب فضای بکاپ‌گیری روی اینترنت باید در نظر داشته باشید، امنیت آن است! آیا داده‌های شما را رمزنگاری شده ذخیره میکنند؟ نوع رمزنگاری چگونه است؟ آیا ملزم به رعایت قانون GDPR هستند؟ پاسخ این سوال‌ها را پیدا کنید و سپس بهترین فضای پشتیبان‌گیری برای داده‌هایتان را انتخاب کنید.
- ترکیب هر دو روش بالا : برای اطمینان خاطر می‌توانید از هر دو روش بالا استفاده کنید. بدین صورت که از دادهها هم روی حافظه خارجی و هم روی فضای اینترنت نسخه کپی تهیه کنید. اگر اتفاقی برای یکی از فضا‌های بک‌آپ گیری پیش آمد، نسخه دومی هم وجود دارد.
هیچ وقت برای بک‌آپ گیری دیر نیست! اگر تمام داده‌های شما تنها روی لپ‌تاپ یا موبایل‌تان است، اگر از داده‌های وب‌سایت یا سرویس‌‌تان نسخه پشتیبانی ندارید، اگر از یک سرور هم برای ارائه سرویس و هم بک‌آپ گیری استفاده مي‌کنید، اگر فکر می‌کنید کاملا امن هستید و هیچ کدام از اتفاق‌های بالا برای شما پیش نمی‌آید، همین امروز یک برنامه مشخص و منظم برای بک‌آپ گیری فراهم کنید. مطمئن باشید هزینه‌ای که الان برای حفظ داده‌هایتان، با کپی گرفتن از آنها، می‌پردازید به مراتب خیلی کمتر از زمانی است که دنبال راهی برای بازگرداندن داده‌های از دست رفته‌تان می‌پردازید، اگر راهی پیدا کنید.
