شرکتها و کسب و کارهایی که اجازه میدهند کارمندان با موبایلها و تبلتهایشان کارهای شرکت را از راه دور انجام دهند و یا اطلاعات مهم شرکت را روی این دستگاههایشان ذخیره کنند، از ابزارها و نرمافزارهایی که به سرعت اطلاعات روی گوشی را بهنگام گم شدن یا به سرقت رفتن پاک میکند، استقبال میکنند. گزارش آزمایشگاه کسپرسکی نشان میدهد که وقتی کارمندان گزارش موبایل یا تبلت به سرقت رفته یا گمشدهشان را دیر میدهند و یا اصلا گزارش نمیدهند، این ابزارها ارزش چندانی نخواهند داشت و امنیت کسب و کار به خطر میافتد.
وقتی یک گوشی یا تبلت گم میشود یا به سرقت میرود، هر دقیقه از آن مهم و حیاتی است. اگر دستگاه در حین گم شدن یا به سرقت رفتن، قفل نبوده باشد، ممکن است هر لحظه به دست خرابکاری بیفتد و امنیت اطلاعات شخص و شرکت تهدید شود. اگر این سرقت به سرعت گزارش شود، کارشناسان IT میتوانند این دستگاه را از راه دور فقل و یا اطلاعاتش را پاک کنند و حتی آن را پیدا کنند.
بر طبق گزارش کسپرسکی، تنها نیمی از کارمندان، گزارش به سرقت رفتن یا گم شدن موبایل یا تبلتشان را میدهند.در آمریکای شمالی این مقدار به ۴۳ درصد کاهش پیدا میکند. نزدیک ۳۸ از این کارمندان، بعد از دو روز گزارش بهس رقت رفتن گوشیشان را به شرکت میدهند، و تقریبا هر ۱ نفر از ۱۰ نفر هم روز ۵ام بعد از گم شدن یا به سرقت رفتن گوشی، گزارش آن را به کارفرما ارائه میدهند.
گزارش کسپرسکی در سال ۲۰۱۳ در مقایسه با با سال ۲۰۱۴ نشان میدهد که آمار کارمندانی که گزارش به سرقت رفتن گوشی را در همان روز بدهند در حال کاهش است. بدیهی است که این موضوع نگران کننده است.
بیش از ۴ نفر از ۱۰ نفر کارشناسان IT معتقدند که سیاستهای BYOD و برخی الگوهای کاری باعث افزایش خطر برای امنیت کسب و کار و سازمانهاست.
همانطور که موبایلها و تبلتها تبدیل به دستگاههای برای محاسبات اولیه و دخیره دادهها میشوند، صاحبان شرکتها و کسب و کارها باید کارمندان خود را با خطرات و نگرانیهای استفاده از این دستگاهها نسبت به شرکت و اطلاعات آن، آشنا کنند.
احتمال این وجود دارد که کارمند اصلا متوجه نشود که دستگاهش را گم کرده یا به سرقت رفته، و یا با تفکر به اینکه به زودی پیدایش میکند، به سرعت گزارش گم شدن یا به سرقت رفتن دستگاهش را نمیدهد. همچنین ممکن است کارمندان به دلیل ترس از عواقب از دست دادن دستگاههایشان و به تبع آن اطلاعات شرکت، گزارش فقدان یا سرقت را ندهند.
سازمانها و شرکتها باید به ضرورت گزارش دادن دستگاه گم شده یا به سرقت رفته کارمندان، تاکید کنند، علاوه بر این باید محیطی را فراهم کنند که در آن کارمندان محافظ اطلاعات مهم شرکت باشند و نسبت به آن مسئولیت داشته باشند.
علاوه بر این سازمانها و کسب و کارها باید سیاستهای امنیتی مشخصی را وضع کنند و آن را به اطلاع تمام کارمندان برسانند. همچنین اگر لازم بود نسبت به اجرای این سیاست امنیتی نظارت مستقیم داشته باشند تا بتوانند امنیت کسب و کار ، شرکت یا سازمان را فراهم کنند.